Несмотря на то, что современный документооборот постепенно переходит в электронную форму, многие документы предоставляются и считаются подлинными только в бумажном виде и заверенные «мокрой» печатью. Именно поэтому печати и штампы востребованный вид офисных приспособлений, позволяющих делать на бумажных документах одинаковые оттиски с разнообразной информацией.
Различия и устройство
Перед тем, как купить печати и штампы в Бресте, следует точно понимать разницу между этими офисными устройствами. Под печатью понимают штемпельное устройство, имеющее статус юридической силы, т.е. подтверждающее подпись лица, подписавшего финансово-экономический или государственный документ от лица компании. Как правило, печати имеют круглую форму, содержат данные о юридическом лице, возможно несколько степеней защиты, а для государственных органов обязательно герб. Кроме того, печать обязательно проставляется на документах в нижней их части и служит показателем подлинности.
Штампы, в отличие от печатей, не имеют юридической силы и проставляются в большинстве случаев для ускорения работы персонала. Примеры таких оттисков – «Оплачено», «Копия верна», «Получено», а также другие надписи служебного характера, постоянно проставляемые на бумажной документации. Именно для автоматизации этой части документооборота служат штампы различных типов, в ассортименте представленные в нашем каталоге.
Вне зависимости от назначения, все печати и штампы имеют в своей конструкции три основных элемента – оснастку, подушечку и клише. Ручной штамп имеет цельный корпус, к которому закреплено клише в зеркальном отображении – для проставки изображения на бумаге требуется обмакнуть клише в краску на штемпельной подушке и вручную прижать к документу. Автоматические устройства совмещают в корпусе подушечку и клише, поэтому краска на поверхность клише наносится автоматически, а на бумагу переносится простым нажатием. Очевидно, что чем выше качество корпуса оснастки и подвижных частей – там дольше срок службы устройства и лучше качество оттисков. При этом заправить штемпельную краску можно различными способами в зависимости от конструкции – обычно подушечка выдвигается.
Клише для печатей изготавливается различными способами, от которых зависит его долговечность и качество получаемых оттисков:
- Полимерные изготавливаются по готовому эскизу в течение нескольких минут – при застывании специальных упругих пластиков образуется износостойкое клише, рассчитанное на два-три года службы;
- Резиновые клише относятся к дорогостоящим, однако позволяют делать оттиски с мельчайшими рисунками, например, в качестве для защиты от подделки. На поверхность специальной твердой резины зеркальный оттиск наносится лазерной гравировкой, что гарантирует его точность, а сам материал характеризуется прочностью и долговечностью;
- Металлические клише в основном используются для нанесения оттисков на твердые поверхности, на пример, пластиковые детали. Для выпуска используется латунь или нержавейка, а рисунок наносят гравировкой;
- Флеш-печати – современный вид штампов, в которых нет необходимости самостоятельной заливки штемпельной краски. Изготавливаются из специальной пористой резины, которую пропитывают краской в мастерской. Такие печати дают четкий и быстросохнущий оттиск, но требуют заправки только в специализированных мастерских.
Для штампов, не имеющих юридической силы, кроме готовых надписей, часто используются самонаборные варианты – в комплекте поставляется касса букв и цифр, из которой пользователь сам может сформировать нужную надпись или другую комбинацию символов. Такие самонаборники востребованы, когда в течение времени может изменяться какая-то часть информации.
Распространенными и востребованными являются датеры и нумераторы:
- Датер (ручной или автоматический) используется для проставки на бумажный носитель даты, например, даты заполнения документа или производства. Дата на колесиках выставляется пользователем раз в день, после чего датер готов к применению;
- Нумератор рассчитан на нанесение порядковых номеров, например, номера партии или подобной служебной информации. Такие устройства востребованы в складском учете и подобных отраслях.
Где заказать?
Наша интернет-магазин Офисотн предлагает широкий ассортимент штемпельной продукции от известных и проверенных производителей. Купить печати и штампы в Бресте можно прямо из каталога, через форму обратной связи, а также позвонив по телефону – наши консультанты помогут с выбором нужного устройства, с оформлением заказа и доставкой по Бресту и Брестской области: Барановичи, Пинск, Пружаны, Берёза, Кобрин, а также в другие города Беларуси.